10 produktīvi ieradumi, kas palīdzēs Tev attīstīt savu biznesu

Bruno Veberis
10 produktīvi ieradumi, kas palīdzēs Tev attīstīt savu biznesu

Būsim atklāti – strādāt pie sava personīgā biznesa pilnveidošanas ir daudz patīkamāk, nekā strādāt darba devēja labā.

Tava motivācija un interese par to, ko dari, noteikti ir ļoti liela... Bet līdz ar to milzīga ir arī atbildība, ko izjūti, un stresa līmenis.

Turklāt ja ikdienā esi spiests risināt saspringtas situācijas, saglabāt aizrautību var būt diezgan grūti. Nav brīnums, ka daudzi ietekmīgi biznesa līderi ir sarakstījuši grāmatas par to, kā viņi strukturē savus ikdienas pienākumus, uzveic stresu un gūst panākumus.

Daudzi uzņēmēji nemaz nevar nošķirt darbu no privātās dzīves. Ja tas izklausās pēc Tevis, iespējams, arī Tev var būt noderīgi savā ikdienā ieviest ieradumus, kas palīdzēs būt produktīvam gan darba laikā, gan ārpus tā.

Šeit esam apkopojuši padomus, kā saglabāt produktivitāti visas dienas garumā – no rīta līdz pat vakaram.

 1. Izveido pacilājošu rīta rutīnu

Tas, kā Tu sāc dienu, daudz pasaka par to, kā to turpināsi.

Vai Tu nemitīgi skriesi, cenšoties visu paspēt laikā un nezaudēt fokusu? Vai sāksi savu rītu veidā, kas tevi spēcina un iedvesmo?

Visticamāk, ka Tavas dienas laikā atgadīsies kas stresains un ne īpaši patīkams, un tādēļ vien ir vērts censties padarīt rītu patīkamu.

Padoms:

Padomā par to, kā Tu vēlētos sākt savu dienu, ja tas būtu atkarīgs tikai no Tevis vien. Nedomā par praktiskiem jautājumiem vai kādiem šķēršļiem. Un tad mēģini pēc iespējas pietuvināt savu rīta rutīnu šim perfektajam scenārijam – arī tad, ja jauno ieradumu ieviešana Tev prasa vairākas nedēļas.

Dažas idejas Taviem jaunajiem rīta ieradumiem:

  • Karsta vai auksta duša
  • Liela krūze karstas kafijas vai tējas, lasot ziņas
  • Sports – skriešana, vingrošana, staipīšanās u. tml.
  • Garšīgas brokastis
  • Meditācija (pat tad, ja tā ir mini-meditācija, kuras laikā Tu vienkārši aizver acis un koncentrējies uz savu elpu)
  • Izvēlies apģērbu
  • Strādā klusumā
  • Sastādi dienas darāmo darbu sarakstu

Tieši šis pēdējais punkts ir produktīvas dienas pamatā – tūliņ paskaidrosim, kādēļ!

2. Izveido darāmo darbu sarakstu

Vai zini, kādēļ padarāmo darbu saraksti strādā tik labi?

Tādēļ, ka uzdevumu organizēšana sarakstā palīdz Tev koncentrēties un labāk pārvaldīt pienākumus.

Pierakstīto uzdevumu nosvītrošana no šī saraksta sniedz brīnišķīgu progresa un panākumu sajūtu, ļaujot izvairīties no sajūtas, ka esi pazudis nebeidzamā plānu un uzdevumu gūzmā.

Izvēlies vienu no darāmo darbu sarakstu aplikācijām, kas pieejamas Tava telefona aplikāciju veikalā, vai sastādi darāmo darbu sarakstu kā vecajos labajos laikos – ar roku uz papīra.

Lai kādu iespēju arī izvēlēsies, Tev jāpatur prātā dažas lietas:

  • Katru dienu nosaki mērķus, kurus vēlies sasniegt
  • Nosaki prioritātes – uzdevumus, kas ir svarīgāki un kas ir mazāk svarīgi
  • Sāc ar sarežģītākajiem uzdevumiem
  • Pabeidz katru dienu, sastādot veicamo darbu sarakstu nākamajai dienai

3. Katru dienu velti vismaz 30 minūtes fiziskām aktivitātēm

Mēs visi zinām, ka fiziskās aktivitātes ir veselības saglabāšanas stūrakmens, bet ir noskaidrots, ka sports var arī palīdzēt tev biznesā:

Regulāras fiziskās aktivitātes palīdz uzlabot domāšanu un atmiņu, kā arī stimulē hormonu ražošanu, kas veicina smadzeņu šūnu augšanu.

Tādēļ neattaisnojies, ka nevari veltīt 30 minūtes dienā sportam, jo fiziskām aktivitātēm ir tieša sasaiste ar to, cik produktīvs Tu esi un līdz ar to – cik labi veicas Tavam uzņēmumam.

Daži no veiksmīgākajiem uzņēmējiem pasaulē kalpo tam par piemēru. Piemēram, Marks Zakerbergs rītos trenējas un apgalvo, ka tas dod viņam enerģiju strādāt ar pilnu atdevi. Bet Ričards Brensons uzskata, ka tieši fiziskas aktivitātes ir viņa panākumu pamatā.

 4. Izveido patīkamu darba vidi

Neatkarīgi no tā, vai strādā birojā, koprades telpās vai mājās, Tev jāuzņemas atbildību par produktīvu un ērtu darba apstākļu izveidi.

Paturi prātā šīs būtiskās nianses:

Komforts – ergonomiskas mēbeles ir produktīvas darba vides pamats. Lai labi vadītu biznesu, nepieciešams ērts krēsls, kurā sēžot turēt vadības grožus.

Privātums – ja strādā atvērtā tipa birojā vai mājās, kur apkārt ir citi cilvēki un ģimenes locekļi, Tev būs nepieciešams veids, kā rast mieru un klusumu. Ideālā gadījumā – aizveramas durvis. Ja tas nav iespējams – apsver starpsienas vai aizkaru (tas ļaus pārējiem saprast, ka esi aizņemts) iegādi, kā arī nopērc trokšņus bloķējošas austiņas.

Organizācija – sakārto dokumentus, piezīmes, rakstāmpiederumus un citas lietas nodalījumos, atvilktnēs un konteineros. Ielāgo – jo nekārtīgāks Tavs galds, ko grūtāk koncentrēties.

Iedvesma – izmanto motivējošus plakātus, skaistas dabas fotogrāfijas vai kustīgu datora skrīnseiveri – jebko, kas iedvesmo Tevi izdarīt vēl mazliet vairāk, lai tavs bizness augtu.

 5. Izveido regulāru miega režīmu

Celšanās un iešana gulēt vienā un tajā pašā laikā palīdz noregulēt diennakts ritmu, kas savukārt sniedz dažādus ieguvumus veselībai, piemēram, spēcīgāku imunitāti, emocionālo nosvērtību un uzlabotas koncentrēšanās spējas.

Vai tas nozīmē celties agri?

Ne obligāti.

Tam, ka Tu mosties agri, ir vairākas priekšrocības, piemēram, mazāki sastrēgumi uz ielām un citi faktori, kas novērš uzmanību un kavē laiku. Tā arī ir laba iespēja daudz ko padarīt, pirms citi ir pamodušies.

Tomēr nav tā, ka celties piecos no rīta ir vienīgais veids, kā gūt panākumus. Patiesībā, ja Tu no dabas agros rītos nejūties možs un produktīvs, celšanās agri Tev nepalīdzēs (it īpaši, ja esi aizgājis gulēt vēlu un celies agri).

Daudz lielāka nozīme ir tam, ka Tev ir konsekvents celšanās un gulēt iešanas cikls. Ja Tev ir grūti vakaros aizmigt, pamēģini 30 minūtes pirms gulēt iešanas izslēgt visas ierīces.
Telefona šķirstīšanas vietā izvēlies palasīt grāmatu.

6. Uzņem iedvesmojošu saturu un esi vidē, kas Tevi motivē

Lai palīdzētu uzņēmumam augt, Tev būs nepieciešams, ne vien talants, bet arī neatlaidība un iedvesma. Tu noteikti piedzīvosi brīžus, kad jutīsies iestrēdzis vienā vietā un pazaudējis visu motivāciju. Šādos gadījumos vari uzmeklēt kādu ģeniālu un iedvesmojošu grāmatu, podkāstu vai YouTube kanālu uzņēmējiem, kas palīdzēs atjaunot Tavu aizrautību un varbūt pat atrast jaunu virzienu Tavam biznesam.

Nav jāgaida krīze, lai sāktu patērēt iedvesmojošu saturu. Apsoli sev, ka katru dienu izlasīsi vismaz vienu grāmatas nodaļu vai noklausīsies vienu podkāsta epizodi, kas saglabās dzirksteli tavās acīs. Vai, piemēram, nosaki sev personīgu mērķi – konkrētu skaitu grāmatu, cik vēlies izlasīt gada laikā.

Lūk, mūsu TOP 3 grāmatas jaunajiem uzņēmējiem:

Lūk, cita veida motivējošs saturs uzņēmējiem:

 7. Iemācies atslēgties un koncentrēties

Vide, kurā mēs šobrīd dzīvojam, ir pārpilna ar dažādām lietām, kuru vienīgais mērķis ir novērst uzmanību. Fona trokšņi, sociālo tīklu paziņojumi un vairāku lietu darīšana vienlaicīgi pastāvīgi novērš mūsu uzmanību no galvenajiem darbiem.

Spēja no tā visa atslēgties un koncentrēties ir vienīgais glābiņš. Daži padomi, kā neļaut blakus lietām novērst uzmanību:

  • Izveido mūzikas pleilisti, kas palīdz Tev koncentrēt uzmanību. Ja nezini, kur sākt, pameklē YouTube vai Spotify listes ar nosaukumiem “Focus” vai “Productivity”, vai uzliec dabas skaņas Noisli lapā.

  • Izmēģini ASMR – šis relatīvi jaunais fenomens var palīdzēt atslābināties un arī uzlabot darbspējas.

  • Piesakies personīgam eksperimentam – izslēdz visus sociālo tīklu paziņojumus un nobloķē telefonā aplikācijas, kas novērš uzmanību.
Ja nekas cits nedarbojas – pamēģini strādāt ļoti agri no rītiem vai vēlos vakaros. Tomēr necenties izveidot to par dzīves ieradumu, jo no tā var ciest tavas personiskās attiecības.

8. Neaizmirsti paņemt pauzīti

Mūsdienas daudzi cilvēki apzinās, ka produktivitātes kontekstā pauzes ir tik pat būtiskas, kā laiks, ko veltām darbam. Ir zinātniski pierādīts, ka, paņemot īsus pārtraukumus no darba, Tu spēj ilgāk saglabāt darbspējas, tādēļ atceries ik pa brīdim piecelties, izstaipīties un atpūtināt acis.

Katram cilvēkam perfektā darba laika un paužu attiecības formula būs atšķirīga, bet galvenais princips visiem ir kopīgs:

Negaidi, kamēr Tev sāk sāpēt mugura un galva jūtas kā spainis. Ja ieradumu maiņa Tev sagādā problēmas, izmēģini nestandarta metodes, piemēram, telefonā iestatot atgādinājumu izstaipīties vai padzerties – tādējādi Tu būsi spiests biežāk piecelties no vietas, lai aizietu uz tualeti.

9. Iemācies deleģēt uzdevumus un piesaistīt citu cilvēku palīdzību

Ja tev pieder uzņēmums, tas nenozīmē, ka Tev obligāti viss jādara pašam. Tieši pretēji – labs vadītājs zina, kā sadalīt uzdevumus savā un komandas locekļu starpā.

Pat tad, ja Tava komanda sastāv no dažiem cilvēkiem vai Tu esi viens pats, Tu vari samazināt savu slodzi un palīdzēt savam uzņēmumam augt.

Piemēram, piesaisti cilvēku, kurš nodarbosies ar uzņēmuma mārketingu, kā ārpakalpojumu. Vai noalgo frīlanserus atsevišķu uzdevumu veikšanai, piemēram, dizainam vai tekstu pārlasīšanai (cilvēkus, kas piedāvā šādus pakalpojumus, vari meklēt platformās Fiverr un Upwork).
Iespējams, Tevi no tā attur finansiāli iemesli. Bet padomā par ietaupīto laiku – šo laiku Tu vari izmantot, lai darītu ko tādu, ko tavā uzņēmumā nevarētu izdarīt neviens cits.

10. Izdari vismaz vienu lietu (katru dienu), kas palīdz Tavam biznesam augt

Mēs saprotam, ka dažkārt dažādu ikdienas pienākumu veikšana var aizņemt ļoti daudz laika. Diemžēl dokumentu kārtošana un atbildēšana nepalīdz Tavam uzņēmumam augt.

Lai pilnveidotu un attīstītu biznesu, nepieciešamas jaunas idejas, pieejas, eksperimenti. Atkarībā no tā, kāda veida biznesu Tu vadi, tas var nozīmēt jaunu, lielu klientu meklēšanu, jaunu tirgu apgūšanu, jaunu produktu izstrādi utt.

Apsoli sev, ka katru dienu mēģināsi izdarīt vismaz vienu nelielu lietu, kas palīdzēs Tavam uzņēmumam augt. Lūk, dažas idejas:

  • Nosūti e-pastu veikalam vai veikalu tīklam, kurā tu vēlētos tirgot savu produktu
  • Veic nelielus uzlabojumus savā mājaslapā vai interneta veikalā
  • Izveido akciju kampaņu vai konkursu sociālajos tīklos, lai piesaistītu jaunus pircējus un sekotājus

Ieradumus mainīt ir grūti...

… tādēļ aizstāj tos ar jauniem un labākiem ieradumiem!

Pamēģini kritiski palūkoties uz savu ikdienas rutīnu, lai saprastu, kā tā palīdz Tev vai Tavam uzņēmumam. Vai Tavi ieradumi veicina Tavu labsajūtu un prāta asumu? Vai tieši pretēji – tie kavē attīstību un atņem Tev motivāciju?

Un atceries – ieradumi kļūst par ieradumiem tikai tad, ja tos dari regulāri. Šīs šķietami nelielās un mazsvarīgās darbības ir tās, kas Tavu dzīvi un Tavu uzņēmumu ietekmē ilgtermiņā!